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Tutorial scuola di tennis

Tutorial scuola di tennis

Gestione delle iscrizioni (amministratore)

Invitare i soci, seguire e correggere le iscrizioni

Una volta creato il corso, inviti i soci a iscriversi, poi segua le iscrizioni ricevute e le corregga se necessario.

1Inviare gli inviti

Nel menu laterale, apra Messaggi, poi Invio di e-mail raggruppate. Scelga i destinatari per categoria, ad esempio l'abbonamento Junior, o digiti un nome, un corso o un abbonamento nel campo A.

La pagina Invio di e-mail raggruppate.

Nel messaggio, inserisca il campo [COURS]: aggiunge per ogni destinatario un link diretto all'iscrizione al corso. Il campo [PRENOM] personalizza il saluto. Si invii prima un test con Inviami un test. Veda Invio di e-mail di gruppo.

Più tardi, il campo [GROUPE] permette di comunicare a ogni allievo il giorno, l'ora e il campo. Non usi [COURS] e [GROUPE] nella stessa e-mail.

2Seguire le iscrizioni

Apra Corsi, poi Gestire le iscrizioni e scelga il corso. La tabella elenca ogni iscritto con la data, il numero di lezioni alla settimana e la tariffa scelta; l'intestazione indica il numero di iscritti, di posti e di iscrizioni da fatturare.

Le iscrizioni ricevute per la scuola di tennis.

3Consultare le risposte di un iscritto

In Gestire i gruppi, passi il mouse sulla scheda di un allievo: vengono mostrate le sue risposte (numero AVS, foto, osservazione) e la sua tariffa. Le sue preferenze sono scritte direttamente sulla scheda, numerate nell'ordine scelto. Il pulsante Excel+ di Gestire le iscrizioni esporta tutte le risposte.

Le risposte di un iscritto passando il mouse sulla sua scheda.

4Modificare un'iscrizione

Nell'elenco delle iscrizioni, la matita apre Modificare l'iscrizione: abbonamento, preferenza e risposte alle domande (ad esempio un numero AVS errato).

Modificare un'iscrizione.

Per spostare un allievo in un altro corso (da «mini» a «competizione», ad esempio), usi le frecce incrociate: Trasferire l'iscrizione lo sposta, fuori da qualsiasi gruppo, nel corso e nella tariffa scelti.

Trasferire un'iscrizione in un altro corso.

1x o 2x alla settimana: se un allievo ha chiesto 2 lezioni ma può essere assegnato a un solo gruppo, cambi la sua tariffa prima della fatturazione con il pulsante di cambio tariffa sulla sua scheda (veda Cambiare la tariffa di un'iscrizione). Tous les changements possibles et leur effet sur la facture : Changements en cours de saison.

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