Tutorial scuola di tennis
Fatturazione dei corsi di tennis
Preparare la fatturazione delle iscrizioni e creare le fatture
Une fois les élèves placés dans les groupes, lancez la facturation. Elle se fait en deux temps : les inscriptions deviennent des articles à facturer, puis ces articles sont repris dans les factures du club. Les inscriptions payées en ligne sont déjà facturées. Vue d'ensemble : Paiement en ligne et facturation.
1Avviare la fatturazione del corso
In Gestire le iscrizioni, scelga il corso. Per un corso Alla stagione, sono proposti due pulsanti:
- Fatturare le iscrizioni: tutti, anche gli allievi non ancora assegnati;
- Fatturare le persone che sono in un gruppo : seulement les élèves placés dans un groupe, validé ou non (recommandé).
I pulsanti di fatturazione di un corso.
Per un corso Alla sessione, usi Fatturare le persone dei gruppi in Gestire i gruppi; per un corso In base alla presenza, Fatturare in base alle presenze, a fine corso.
2Verificare le iscrizioni fatturate
Si le cours a été copié d'une saison précédente avec ses inscriptions, Plugin.ch liste d'abord les élèves déjà facturés dans le cours précédent : Facturer sans elles (le tarif déjà facturé couvre ce cours) ou Facturer tout le monde.
Après la facturation, le nombre « à facturer » du cours diminue et la colonne Pagamento de chaque personne facturée change. Les élèves non placés restent à facturer. Les personnes sans tarif correspondant dans le cours sont listées : corrigez leur tarif, puis facturez à nouveau.
Allievo iscritto 2x ma assegnato una sola volta: corregga prima la sua tariffa (pulsante di cambio tariffa sulla sua scheda), poi rilanci la fatturazione.
3Trovare gli articoli da fatturare
Ogni iscrizione fatturata è diventata un articolo collegato alla persona, con la descrizione e il prezzo della tariffa. Li trova nel modulo Fatturazione, pagina Collegare un artiolo ad un socio, con il filtro Non fatturati. La descrizione e il totale si modificano direttamente nella tabella se necessario.
Gli articoli dei corsi in attesa di fattura.
4Creare le fatture
Nel modulo Fatturazione, apra la pagina Gestire le fatture e clicchi su Crea fatture. Les articles en attente sont ajoutés automatiquement à la facture de chaque personne. Cochez Raggruppare le fatture familiari : une facture par famille, et c'est la condition pour que les rabais famille s'appliquent. La facture reprend le logo et l'adresse du club, les textes du modèle, les articles et le QR code de paiement. Voir Creare le fatture.
Il pannello di creazione di un gruppo di fatture.
Paiement en ligne : lorsqu'une famille paie l'inscription par carte ou TWINT, le paiement et la ligne du cours sont posés tout de suite sur la même facture, dans le groupe de factures choisi dans le cours : la facture est complète et payée, il n'y a rien à facturer ensuite pour cet élève. Quand vous le placez dans un groupe, la description de la ligne (jour, heure, terrain) se met à jour. Une inscription payée en ligne ne reçoit pas de rabais famille.
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