Ce tutoriel crée pas à pas un stage d'automne pour les juniors : paramètres généraux, dates, inscription, prix, paiement et question pour Jeunesse et Sport. La même démarche s'applique à une école de tennis sur toute une saison. Pour l'ensemble de la saison et la répartition des tâches, voir Gérer son école de tennis : la marche à suivre.

1Die Kursverwaltung öffnen

Öffnen Sie im Seitenmenü Kurse, dann Die Kurse verwalten. Prüfen Sie das Datum oben am Bildschirm: Es muss in der Saison des Kurses liegen. Klicken Sie dann auf Einen Kurs hinzufügen.

Die Seite Die Kurse verwalten und die Schaltfläche Kurs hinzufügen.

2Name, Verantwortlicher und Publikum

Im Bereich Kurse wählen Sie die Sport, falls der Club mehrere hat, und erfassen Sie dann:

• Kursname: zum Beispiel «Herbstferien-Camp 2026»;
• Verantwortlicher für die Anmeldungen: 2 Buchstaben des Namens eingeben und dann die Person wählen;
• Geschlecht: Gemischt; Alter: 6 bis 16 Jahre; Anzahl der Anmeldungen: maximal 24.

Abschnitt Kurs des Fensters.

3Die Daten

Ergänzen Sie den Abschnitt Daten :

• Anmeldezeitraum: hier vom 15. September bis 5. Oktober, der Zeitraum, in dem das Online-Formular offen ist;
• Datum der Kurse: hier vom 12. bis 16. Oktober, die Daten, mit denen die Reservationen der Gruppen erstellt werden.

Abschnitt Daten.

4Wer sich wie anmelden kann

• Online-Anmeldung sur Oui : le cours est proposé en ligne pendant les dates d'inscription ; sur Non, seul le club inscrit ;
• Ouvert aux non-membres sur Oui : les non-membres peuvent aussi s'inscrire ; sur Non, seulement les membres (cotisation sur le sport et la saison du cours, propre à chaque élève) ;
• Gruppen mit Reservierungen verknüpfen auf Ja: Die Lektionen belegen die Plätze und die Anwesenheiten können erfasst werden (unerlässlich für Jugend+Sport);
• Sich direkt in einer Gruppe anmelden: Ja für ein Lager, in dem alle ihre Gruppe selbst wählen; Nein für eine Tennisschule: Bieten Sie im Bereich Präferenz Zeitfenster an (zum Beispiel Mo, Di, Do von 16:00 bis 18:00 in Zeitfenster von 1 h), aus denen die Angemeldeten ihre Präferenzen ankreuzen, und legen Sie die Mindestanzahl zu wählender Zeitfenster fest (siehe Bevorzugte Zeitfenster anbieten) ;
• Ergänzende Information: Text, der den Angemeldeten angezeigt wird; Allgemeine Bedingungen (URL): Link zu Ihrem Reglement.

Abschnitt Anmeldung.

5Preise und Zahlung

Wählen Sie die Preisart :

• Pro Saison: ein fester Betrag für den ganzen Kurs (z. B. 400 CHF);
• Pro Kurseinheit : un prix par leçon ; une leçon supprimée avant la facturation n'est pas facturée ;
• Durch Anwesenheit: Verrechnung am Kursende nach den erfassten Anwesenheiten.

Dann die Zahlungsart : Rechnung, Kreditkarte oder Beide. Bei Online-Zahlung wählen Sie die Rechnungsgruppe, in der die Zahlungen erfasst werden sollen.

Fügen Sie eine Karte pro Tarif hinzu mit Preis hinzufügen : Artikel, Bezeichnung, Lektionen pro Woche, Schüler pro Gruppe (0), Preis und Abonnement (betroffenes Abo). Für eine Tennisschule erstellen Sie zum Beispiel vier Karten: 1x und 2x pro Woche für das Abonnement Junior (420 und 780 CHF) und für Nichtmitglied (ohne Beitrag) (480 et 880 CHF). Le résumé en tête de chaque carte (« 2× par semaine · 780.00 · Junior ») permet de vérifier d'un coup d'œil. Un junior sans cotisation de la saison verra les prix non-membres : voir Prix, membres et non-membres.

Vier Preiskarten: 1× und 2× pro Woche, Junior und Nichtmitglieder.

6Fragen für Jugend+Sport

In Personalisierte Frage fügen Sie eine Frage «N° AVS» vom Typ Freier Text : le numéro sera demandé au format 756.xxxx.xxxx.xx, un numéro faux sera refusé et il sera repris dans l'export Jeunesse et Sport (voir N° AVS et export Jeunesse et Sport). Ajoutez d'autres questions si besoin, par exemple le niveau en Nur eine Antwort mit den Antworten «Anfänger,Mittel,Fortgeschritten».

Abschnitt Personalisierte Frage.

Klicken Sie auf Einen Kurs hinzufügen en bas du panneau. Le cours apparaît dans la liste et, avec Online-Anmeldung sur Oui, le formulaire d'inscription en ligne s'ouvre à la date de début des inscriptions.