Gestire i corsi
Copiare un corso per la stagione successiva
Riprendere prezzi, domande, iscrizioni e gruppi di un corso esistente
Da una stagione all'altra, la scuola di tennis assomiglia spesso alla precedente. Invece di reinserire tutto, copi il corso: i suoi parametri, i suoi prezzi, le sue preferenze e le sue domande vengono ripresi, e Lei sceglie ciò che deve seguire. Anche il numero minimo di slot da scegliere viene ripreso.
Il nuovo corso esiste già? Per recuperare solo i gruppi di un vecchio corso (senza gli allievi), usi Riprendere gruppi in Gestire i gruppi: veda Riprendere i gruppi della stagione passata.
1Avviare la copia
Nella pagina Gestire i corsi del modulo Lezioni, clicchi sull'icona di copia del corso modello. Per un corso terminato, visualizzi prima il filtro Terminati o Tutti.
L'icona di copia, a sinistra delle azioni di ogni corso.
2Destinazione e date
Compili la sezione Destinazione del pannello Copiare il corso :
- Nome del corso: ad esempio «Scuola di tennis inverno 2027»;
- Copiare in: lo sport-stagione di destinazione (sono proposti solo gli sport-stagioni in corso o futuri);
- Periodo d'iscrizione e Data del corso: le nuove date.
Il pannello «Copiare il corso».
3Cosa copiare?
- Copiare le iscrizioni: reiscrive le stesse persone, con la stessa tariffa. Mantenere lo stato delle iscrizioni fatturate durante la copia: lasci su No per poter fatturare la nuova stagione;
- Copiare i gruppi: ricrea i gruppi (allenatori, giorni, orari); la tabella Campo precedente / Nuovo campo indica il campo da usare nella copia;
- Rimettere le persone nei gruppi: rimette ogni allievo copiato nel suo gruppo;
- Valido durante i giorni speciali: No per scegliere i giorni speciali senza lezione.
Clicchi su Copiare il corso. Le nouveau cours apparaît dans la liste ; les rabais famille « cours » de l'original lui sont aussi appliqués. Les inscriptions des personnes retirées et inactives du club ne sont pas copiées.
4Dopo la copia
- verifichi prezzi e date in Modificare il corso, et ressaisissez les Condizioni generali (URL), qui ne sont pas copiées ;
- dans les groupes copiés, ajoutez l'Allenatore 2 et le prix de la séance du groupe s'il en avait un : ni l'un ni l'autre ne sont copiés ;
- controlli la suddivisione in Gestire i gruppi, poi clicchi su Convalidare i corsi nelle prenotazioni: i gruppi copiati non sono ancora sul tabellone delle prenotazioni;
- fatturi la nuova stagione da Gestire le iscrizioni : si des élèves ont déjà été facturés dans le cours d'origine (tarif annuel), Plugin.ch les liste et propose Facturer sans elles.
Le iscrizioni copiate restano collegate a quelle del corso d'origine: non usi il pulsante di cambio tariffa su un'iscrizione copiata finché questo punto non sarà corretto (veda Cambiare la tariffa di un'iscrizione).
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